PRIVACYVERKLARING EN COOKIEBELEID – DE RECRUITERIJ

Onderdeel van Trace Communications B.V.
De Nieuwe Erven 3, 5431 NV Cuijk
Contact voor gegevensbescherming: chris@trace.nl
Laatst bijgewerkt: 9 december 2025

1. Inleiding

De Recruiterij, onderdeel van Trace Communications B.V., verwerkt persoonsgegevens van kandidaten, sollicitanten, opdrachtgevers en websitebezoekers. Wij nemen privacy serieus en behandelen persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten jij hebt.

2. Wie is verantwoordelijk?

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
Trace Communications B.V., De Nieuwe Erven 3, 5431 NV Cuijk.
E-mail: chris@trace.nl

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

3.1 Gegevens van sollicitanten en kandidaten

• Naam en contactgegevens
• Adres, woonplaats, geboortedatum
• CV, motivatiebrief, portfolio
• Opleiding, werkervaring, vaardigheden en voorkeuren
• Notities van gesprekken en beoordelingen
• Informatie uit referenties (alleen na toestemming)
• Beschikbaarheid, salarisindicatie, arbeidswensen
• Eventuele andere gegevens die jij zelf verstrekt

3.2 Gegevens van opdrachtgevers en zakelijke relaties

• Naam van de organisatie
• Contactgegevens van contactpersonen
• Communicatie, afspraken en contractgegevens

3.3 Website- en cookiegegevens

• IP-adres
•  Apparaat- en browsergegevens
• Cookie-informatie
• Websitegedrag (pagina’s, klikgedrag, tijd op website)
• Analytische gegevens

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is voor een functie en jij hiervoor uitdrukkelijke toestemming geeft.

4. Doeleinden van de verwerking

4.1 Voor recruitment en werving & selectie

• Beoordelen van geschiktheid voor functies
• Bemiddeling naar opdrachtgevers
• Voeren van sollicitatieprocedures
• Aangaan van arbeids- of opdrachtovereenkomsten
• Adviseren van opdrachtgevers
• Opbouwen van kandidaten- en talentpools

4.2 Communicatie

• Contact over sollicitaties, vacatures of vragen
• Versturen van relevante updates of aanbiedingen (alleen met toestemming)

4.3 Wettelijke verplichtingen

• Fiscale bewaarplichten
• Administratieve verplichtingen

4.4 Verbetering van dienstverlening

• Website-analyse
• Procesoptimalisatie
• Interne rapportages

5. Rechtsgrond van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Toestemming (bij inschrijving, ontvangst van CV, marketing)
• Uitvoering van een overeenkomst (bemiddeling of samenwerking)
• Wettelijke verplichting (administratie, fiscale bewaarplichten)
• Gerechtvaardigd belang (bijv. goede bedrijfsvoering, matching met vacatures, interne analyses)

Wanneer wij gegevens verwerken op basis van toestemming kun je deze altijd intrekken.

6. Bewaartermijnen

Kandidaten

• Maximaal 2 jaar na laatste contactmoment
• Bij expliciete toestemming kan dit worden verlengd
• Je kunt verwijdering op elk moment verzoeken

Sollicitatiegegevens bij opdrachtgevers

• In overeenstemming met de wettelijke termijnen
• Schriftelijke toestemming vereist voordat gegevens worden gedeeld

Administratieve gegevens

• Bewaartermijn van 7 jaar volgens de wet

7. Verstrekking aan derden

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld met:

• Opdrachtgevers
• Softwareleveranciers (ATS, CRM, e-maildiensten)
• Juridische of administratieve dienstverleners

Met alle verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Gegevens worden nooit verkocht.

8. Doorgifte buiten de EU

Indien leveranciers buiten de EU gegevens verwerken, zorgen wij dat dit gebeurt volgens de AVG (bijvoorbeeld middels standaardcontractbepalingen of passende waarborgen).

9. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, zoals:

• Versleuteling (encryptie)
• Beveiligde verbindingen (SSL/HTTPS)
• Toegangsbeveiliging en autorisaties
• Regelmatige back-ups
• Logging en monitoring
• Periodieke evaluaties van privacy- en beveiligingsmaatregelen

10. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens
• Gegevens te laten corrigeren
• Gegevens te laten verwijderen (“recht op vergetelheid”)
• Beperking van verwerking te vragen
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)
• Toestemming in te trekken
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Je kunt je rechten uitoefenen door contact op te nemen via chris@trace.nl.

11. Cookiebeleid

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën. Hieronder leggen wij uit welke cookies wij gebruiken en waarom.

11.1 Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het bezoeken van een website op jouw apparaat worden geplaatst. Cookies kunnen nodig zijn om de website goed te laten werken, maar kunnen ook worden gebruikt voor analyse en marketing.

11.2 Welke cookies gebruiken wij?

A. Functionele cookies

Doel: zorgen dat de website goed werkt.
Voorbeelden: voorkeuren opslaan, taalinstellingen, navigatie.
Toestemming vereist: nee.

B. Analytische cookies (privacyvriendelijk)

Doel: statistieken over websitegebruik verbeteren.
Voorbeelden: paginaweergaven, klikgedrag, foutmeldingen.
Wij gebruiken deze cookies alleen op privacyvriendelijke wijze.
Toestemming vereist: soms, afhankelijk van de tool en instellingen.

C. Marketing- en trackingcookies

Doel: advertenties en website-inhoud afstemmen op interesses.
Voorbeelden: tracking door advertentiepartners, remarketing.
Toestemming vereist: ja.

Trackingcookies worden pas geplaatst na actieve toestemming via onze cookiebanner.

11.3 Cookie-instellingen wijzigen

Je kunt cookies altijd verwijderen of uitschakelen in je browserinstellingen. Houd er rekening mee dat delen van de website mogelijk minder goed werken zonder cookies.

11.4 Cookies van derden

Wij kunnen cookies gebruiken van externe partijen zoals Google Analytics, Meta, LinkedIn of andere tools. Wij zorgen ervoor dat de verwerking in overeenstemming is met de AVG (bijv. IP-anonimisering, verwerkersovereenkomsten).

11.5 Bewaartermijnen cookies

Functionele cookies: tot einde sessie of maximaal 1 jaar
Analytische cookies: 14 maanden
Marketingcookies: volgens beleid derde partij (zie hun privacyverklaring)

12. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring en het cookiebeleid aanpassen. De nieuwste versie staat altijd op onze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij bezoekers actief.

13. Contact

Trace Communications B.V.
De Recruiterij
De Nieuwe Erven 3
5431 NV Cuijk
E-mail: chris@trace.nl